Chi phí lưu kho bao gồm tất cả các chi phí lưu trữ hàng hóa trong kho một khoảng thời gian xác định trước. Chi phí lưu giữ được tính trên mỗi đơn vị hàng lưu kho hoặc được tính bằng tỷ lệ phần trăm trên giá trị hàng lưu kho trong một thời kỳ, chi phí hư hỏng và chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời, chi phí bảo hiểm, chi phí thuế, chi phí đầu tư vào hàng tồn kho
- Chi phí quản lý kho: Nếu doanh nghiệp thuê kho thì chi phí này bằng với số tiền thuê kho phải trả, trường hợp nhà kho thuộc sở hữu doanh nghiệp thì chi phí lưu trữ bao gồm chi phí khấu hao và chi phí trả lương cho nhân viên coi kho, nhân viên quản lý điều hành ….
Với bất kỳ doanh nghiệp nào, kể cả tự xây dựng kho lưu trữ hoặc thuê dịch vụ lưu trữ hàng hóa thì chi phí lưu kho đều phải tính toán rất kỹ bởi nó sẽ ảnh hưởng tới chi phí chung cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy có cách nào nhằm tiết kiệm chi phí thuê kho không? Cùng Pivina tìm hiểu một số cách tiết kiệm dưới đây nhé:
- Tiết kiệm không gian đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí lưu kho hàng hóa. Vậy nên bạn cần tối ưu hóa không gian đồ đạc, hàng hóa của mình để tốn khoảng không ít nhất, từ đó nhận được mức giá thuê kho tốt nhất cho mình.
- Với chi phí thuê mặt bằng ngày càng cao, dịch vụ cho thuê kho trở nên thông dụng hơn bao giờ hết. Biện pháp này đã trở thành giải pháp hàng đầu cho các công ty để tiết kiệm ngân sách, đẩy mạnh sản xuất, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Tại sao sử dụng dịch vụ lưu kho lại giúp tiết kiệm chi phí?
Hẳn nhiều người thắc mắc chung câu hỏi như trên, bởi sử dụng dịch vụ tức là đã tốn 1 khoản tiền rồi. Vậy sao lại tiết kiệm? Nghe có vẻ mâu thuẫn, nhưng thực tế, nếu bạn phân tích một chút sẽ thấy nó hoàn toàn hợp lý. Bởi, khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hàng hóa, bạn sẽ:
- Không cần phải mất thời gian tìm một mặt bằng riêng để lưu trữ hàng hóa của mình.
- Nếu thuê mặt bằng làm kho riêng, bạn buộc phải tốn thêm chi phí để quản lý tài sản. Khi sử dụng dịch vụ kho lưu trữ, chi phí này bằng 0.
- Với các kho lưu trữ đạt tiêu chuẩn sẽ được lắp đặt camera, có bảo vệ, hệ thống phòng cháy chữa cháy, kho kệ mọi kích thước, xe nâng, xe kéo, được chiếu sáng tốt, khử côn trùng định kỳ. - Bạn sẽ không phải đầu tư bất cứ thứ gì mà vẫn có cơ hội được lưu hàng an toàn với giá tiết kiệm.
- Đóng gói đồ đạc trước khi lưu kho đúng kỹ thuật và thật gọn gàng.
- Tận dụng không gian trống của đồ đạc để đựng đồ. Ví dụ trong ngăn kéo tủ quần áo, tủ kệ, dưới gầm bàn ghế,…
- Đối với các đồ đạc có thể tháo lắp, gấp lại được như bàn ghế, tủ kệ, chăn nệm… Hãy tháo dỡ chúng để tiết kiệm không gian.
- Giá các dịch vụ đi kèm có sự khác biệt giữa ngày thường và ngày nghỉ, giữa ban ngày và ban đêm hay không? Hãy hỏi đơn vị lưu kho và từ đó chọn thời điểm xuất nhập hàng phù hợp và tiết kiệm hơn cho mình.
- Với kho tự quản: Sắp xếp gọn gàng, hợp logic để chứa được nhiều hàng hóa hơn. Đặc biệt lưu ý chừa lối đi để thuận tiện cho quá trình vận chuyển.
Cách chọn dịch vụ lưu kho tốt
Đây cũng là một trong những câu hỏi “đau đầu” nhất đối với doanh nghiệp. Vì giữa vô vàn đơn vị cung cấp dịch vụ, nếu không tỉnh táo bạn sẽ rất dễ chọn nhầm dịch vụ giá cao mà chất lượng không cao như quảng cáo. Những gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn chọn được đơn vị lưu kho tốt nhất cho đơn vị của mình.
- Đầu tiên, bạn cần chọn ra một vài công ty cung cấp dịch vụ lưu kho uy tín (có đăng ký kinh doanh, có website, có trụ sở,…). Cách tốt nhất là đi khảo sát thực tế!
- Nên ưu tiên kho có các dịch vụ tiện ích đi kèm như vận chuyển, bốc xếp, xe nâng, kiểm đếm xuất nhập tồn,…
- So sánh khoảng 3 nơi. Giá lưu kho là quan trọng nhưng không phải là tất cả. Hãy xem xét thêm giá của các dịch vụ đi kèm.
- Kho có vị trí thuận lợi, xe tải vào được tận nơi. Bạn không phải thuê thêm nhân công bốc vác hoặc thuê xe nhỏ chở hàng mỗi lần xuất nhập.
- Hãy hỏi nhà quản lý kho bãi về các dịch vụ khuyến mãi khi lưu trữ hàng hóa (thuê kho riêng, thuê diện tích lớn, thuê kho ngắn hạn, thuê kho dài hạn...).
- Nếu bạn là doanh nghiệp thường xuyên xuất nhập hàng, hoặc hàng hóa có giá trị quan trọng.
- Nên thuê kho tự quản để tăng sự chủ động khi quản lý và tiết kiệm hơn.
Cuối cùng, nếu bạn đang tìm hiểu hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê kho lưu trữ uy tín, hãy tham khảo dịch vụ của chúng tôi, Pivina tự tin là đơn vị cho thuê kho lưu trữ hồ sơ tài liệu uy tín nhất hiện nay. Mời bạn truy cập website https://pivina.vn hoặc liên hệ hotline 1800 7011 để được giải đáp các vấn đề về lưu trữ hàng hóa, kho bãi sớm nhất.